¿Cómo puedes planificar el roadmap para tu Sistema de Diseño o Design System? ¿qué debes tomar en cuenta para poder asegurar el éxito del mismo?
¿Te han asignado un proyecto para crear el Sistema de Diseño o Design System de tu organización y no sabes por dónde comenzar?, aquí te muestro algunas algunas ideas para planear ese roadmap.
1. Fase de Evaluación
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Evalúa el estado actual de la adopción del Sistema de Diseño.
¿Ya se cuenta con algo desarrollado que utilizan algunos diseñadores y desarrolladores? ¿quiénes lo utilizan?. Te recomiendo realizar un inventario de componentes en los productos que tengas para saber cuáles componentes debes priorizar. - Identifica las partes interesadas y recopila comentarios sobre el sistema existente.
- Realiza entrevistas a usuarios y encuestas para entender los puntos problemáticos y las necesidades. Esto es importante, haz un research dentro de tu organización, esto te ayudará a tener más claridad para adaptar el roadmap.
- Evalúa los activos de diseño y la documentación existente.
2. Define Objetivos y Metas.
Basándote en los hallazgos de la evaluación, define objetivos claros para la fase de adopción.
- Alinea los objetivos con los objetivos comerciales más amplios.
- Establece indicadores clave de rendimiento (KPIs) medibles para rastrear el progreso.
3. Comunica y Capacita.
- Desarrolla un plan de comunicación para educar a las partes interesadas sobre los beneficios del Sistema de Diseño.
- Crea materiales de capacitación (cursos presenciales) y realiza talleres para integrar equipos en el Sistema de Diseño.
- Proporciona apoyo continuo y recursos para los usuarios a medida que hacen la transición al nuevo sistema.
4. Implementación Iterativa.
- Prioriza características y componentes basados en comentarios de los usuarios e impacto.
- Implementa actualizaciones y mejoras al Sistema de Diseño de manera iterativa.
- Realiza pruebas de usabilidad regulares y recopila comentarios para refinamiento continuo.
- Asegura consistencia en todas las plataformas y aplicaciones que estén utilizando el nuevo Sistema de Diseño.
5. Documentar y Crea Procesos.
- Mejora la documentación para proporcionar pautas claras e instrucciones de uso.
- Establece procesos de gobierno para gestionar actualizaciones y contribuciones al Sistema de Diseño.
- Define roles y responsabilidades para mantener y evolucionar el sistema.
6. Integrar con el Flujo de Trabajo de Desarrollo.
- Integra el Sistema de Diseño en los flujos de trabajo y herramientas de desarrollo.
- Proporciona a los desarrolladores los recursos y el apoyo necesarios para la implementación.
- Automatiza procesos cuando sea posible para agilizar la integración y las actualizaciones.
7. Retroalimentación y Evaluación.
- Research, research. Recopila comentarios de las partes interesadas y usuarios sobre la efectividad del Sistema de Diseño. ¿está funcionando? ¿qué hace falta para la adopción por parte de otros equipos?
- Evalua los KPIs para medir el impacto de la fase de adopción.
- Identificar áreas de mejora y planificar futuras iteraciones del roadmap del Sistema de Diseño.
También, no te olvides de celebrar el exito 🎉 y planificar para el futuro.
Reconoce y celebra los hitos alcanzados durante la fase de adopción.
También puedes tomarte un tiempo para reflexionar sobre lecciones aprendidas y obtener ideas para futuros proyectos.
Recuerda adaptar este roadmap según las necesidades, contexto específico de tu organización y proyecto e incluir los tiempos de entrega y asignar tareas. La creación de un Design System es un trabajo colaborativo.